Tips Komunikasi Mahasiswa Baru dengan Dosen Melalui Aplikasi Chatting

Tips Komunikasi Mahasiswa Baru dengan Dosen Melalui Aplikasi Chatting

TRIBUNPALU.COM - Tahun ajaran baru di dunia perkuliahan sudah dimulai sejak awal September lalu.

Bagi kamu para mahasiswa baru atau maba wajib mengikuti aturan baru di kampus.

Terutama etika dalam berkomunikasi dengan sesama teman ataupun dosen.

Meskipun pemerintah sudah mengizinkan beberapa kampus untuk melakukan pembelajaran tatap muka, komunikasi melalui aplikasi chatting harus kamu pahami betul.

Karena sistem Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) masih tetap diberlakukan.

Kamu harus mengingat, bahwa komunikasi tidak langsung atau melalui media digital memiliki level kemungkinan untuk miskomunikasi lebih tinggi.

Kami akan mencoba memberikan solusi untukmu sata berkomunikasi dengan dosen.

Artikel ini bersumber dari Kompas yang diterbitkan pada 12 Agustus 2021.

Baca juga: Benarkah Berkomunikasi via Chat Memperburuk Hubungan dalam Dunia Kerja? Ini Penjelasannya

Baca juga: Solusi Komunikasi di Tengah Pandemi, Rutan Palu Luncurkan Program Hello Family and Me

1. Menghubungi dosen saat jam kerja

Langkah pertama yang harus kamu lakukan saat berkomuniaksi melalui aplikasi chat adalah dengan memastikan jam kerja.

Biasanya jam kerja dosen dimulai pada pukul 9 pagi hingga 5 sore.

Namun setiap kampus memiliki kebijakan yang berbeda-beda, sehingga kamu bisa menyesuaikan dengan aturan kerja yang ada di kampusmu.

Untuk waktunya bebas seperlunya kamu, tetapi yang paling utama harus berada di jam kerja tersebut.

Hindari juga menghubungi dosen di jam-jam istirahat.

Bisa jadi dosenmu sedang makan atau tidur siang sejenak.

Kamu juga tidak boleh menghubungi dosen di malam hari dan hari libur.

Kecuali sudah ada kesepakan di awal perkuliahan yang dibuat bersama dengan dosenmu.

Jangan pula sesekali menelpon secara langsung, usahakan memberi tahu terlebih dahulu melalui pesan singkat.

2. Memberi salam, perkenalan diri dan menyampaikan maksud

Ini adalah hal yang sepele tetapi penting untuk diterapkan dalam berkomunikasi dengan dosen melalui chatting.

Meskipun kamu sudah akrab dengan dosen, kamu harus tetap memperkenalkan diri.

Hindari pertanyaan to the point tanpa memperkenalkan diri.

Sebutkan nama dan asal kelaskamu terlebih dahulu, seperti "Selamat siang Pak Agus. Saya Hakim dari kelas Komunikasi Pemasaran Terpadu B angkatan 2015."

Kemudian tanyakan keperluanmu kepada dosen dengan bahasa yang jelas dan singkat.

Singkat di sini bukan berarti harus to the point, tetapi memiliki makna yang jelas.

"Maaf mengganggu waktunya Pak Agus. Saya ingin bertanyaterkait tugas minggu lalu, apakah dikirim e-mail atau dikumpulkan di meja bapak?"

Baca juga: Perhalus Kritik dan Cairkan Suasana Obrolan dengan Emoji, Simak Manfaatnya untuk Komunikasi

Baca juga: Tips Komunikasi di Dunia Kerja: Jangan Hanya Mendengarkan Saja hingga Hindari Topik Kontroversial

3. Menggunakan kalimat formal

Beberapa dosen memang dikenal oleh mahasiswanya sebagai dosen yang asyik saat mengajar.

Ramah dan terkesan tidak killer dibanding dosen lain.

Biasanya dosen yang dilabeli "asyik" adalah dosen-dosen muda yang bisa mengikuti zaman.

Meski demikian, bahasa yang kamu gunakan saat berkomunikasi melalui chatting harus tetap formal.

Mengingat posisi kiamu sebagai mahasiswa, sedang ia adalah dosen yang mengajarimu.

Jangan gunakan kata "aku, kamu, lo, gue" tetapi gunakan kata "saya, bapak, ibu".

Kmau juga dilarang menyingkat kata terlalu sering kepa dosenmu, misalnya "sy, km, gw kpn, dmn" dan sebagainya.

4. Hindari pesan yang terkesan memaksa

Kamu harus mengingat jika dosen memiliki banyak mahasiswa, bukan hanya kamu saja.

Kelas yang diampunya juga bukan hanya kelasmu saja, tetapi ada banyak kelas yang dipegang.

Sehingga kamu tidak bisa memaksa untuk segera dibalas.

Bisa jadi saat pesanmu belum dibalas, dosen sedang membalas atu per satu pesan yang masuk.

Kamu harus bersabar dan jangan mengirimkan pesan spam.

Bila tak juga dibalas, kamu bisa coba menghubunginya lagi beberapa jam kemudian atau keesokan hari.

5. Ucapkan terimakasih dan salam di akhir pesan

Setelah bertanya kepada dosen melalui aplikasi chatting, cobalah untuk menambahkan salam dan ucapan terima kasih.

Ini akan menandakan kesopanan dan etika kamu sata berhubungan dengan dosen.

Misalnya saja, kamu bisa mengucapkan "Baik bu, terima kasih atas jawabannya. Selamat siang dan selamat beraktivitas kembali".

(TribunPalu.com/Hakim)